Muchas personas se encargan de falsificar documentos importantes con la intención de no tener que tramitarlos o para hacer actos inescrupulosos. Por eso, es importante saber la manera en la que se puede saber si los documentos son reales y en esta ocasión te vamos a indicar como puedes validar constancia de situación fiscal.
Documentos del SAT
Los documentos que son hechos por el SAT o Servicio de Administración Tributaria, se pueden tramitar de forma personal impresos en papel o de manera electrónica con formato digital. Esto lo pueden hacer a través del buzón tributario o las mismas oficinas del SAT, pero a pesar de eso hay muchos documentos de este tipo que son falsificados.
Sin embargo, se puede ver en la RMF o Resolución Miscelánea Fiscal que todos aquellos documentos que tienen firmas electrónicas, actos administrativos o sellos digitales, se pueden verificar de alguna manera. Pero, ¿Cómo se puede hacer?
¿Cómo Validar Constancia de Situación Fiscal?
Todos los documentos que son emitidos por el SAT se pueden verificar de diferentes maneras. A continuación, te mostramos cada una de ellas:
Escaneando el Código QR
Muchos de los documentos que son emitidos por el SAT tienen un código QR que te permite que lo escanees. Al hacerlo, este código te envía a una dirección online donde puedes ver los datos en la página del SAT.
Para escanearlo, solo debes tener la opción de escanear códigos QR en tu dispositivo. En caso de que no la tengas te recomendamos usar Google Lens, una muy buena herramienta de Google que te ayuda a escanear códigos QR y muchas cosas más.
En la Página Oficial del SAT
Otra de las opciones que tienes disponibles para Validar Constancia de Situación Fiscal es la misma plataforma del SAT. Para ello debes hacer lo siguiente:
- Ingresa en la página web oficial del SAT. Puedes hacerlo aquí.
- Dentro de la plataforma debes ubicar la opción de Otros Trámites y Servicios que se encuentra en la barra de opciones superior.
- Cuando presionas la opción anterior, se despliega una lista de acciones que puedes seleccionar, pero debes ubicar la que dicta Ver Más.
- Al ingresar, se muestra una larga lista de pestañas y es necesario que ubiques la de Autenticidad de documentos oficiales y personal del SAT.
- Al desplegar la lista de opciones, se muestran dos que te servirán para verificar los documentos que necesitas. Una de ellas es para los documentos que son notificados de forma personal y la otra es para los documentos notificados de manera electrónica.
- Para que el proceso se haga de forma más sencilla, te dejamos los links directos para ambas opciones aquí:
- Al ingresar en cualquiera de los dos links, puedes ver información importante referente al proceso y al final se muestra el botón que dice iniciar, el cual debes presionar para empezar los pasos.
- Cuando ingresas a la siguiente página, se muestra un formulario en el que debes colocar los datos que se te solicitan y presionar Visualizar Documento.
¿Diferencias de la manera en que fue notificada la Constancia de Situación Fiscal?
En el momento de hacer el trámite, este puede ser de forma personal o de forma electrónica. Como mencionamos anteriormente, al hacer los pasos anteriores llega un punto en el que se debe seleccionar el tipo de verificación que se quiere hacer.
Verificaciones para documentos notificados de manera electrónica
Los documentos que tiene una firma electrónica que pertenece a los funcionarios competentes, son los que se notificaron de manera electrónica, es decir, son documentos digitales. Por ello, esta en la lista la opción de: Verifica la integridad y autoría de documentos notificados de forma electrónica que te permite hacer el proceso de validación de los documentos con estas características.
Con esta firma, las personas que hacen el trámite también tienen la seguridad a nivel jurídico de que han logrado obtener un documento que es emitido por parte del SAT.
Verificaciones para documentos notificados de manera personal
A diferencia de los documentos anteriores, los documentos que se deben verificar mediante la opción de: Verifica la integridad y autoría de documentos firmados electrónicamente notificados de forma personal. Son aquellos que no tienen códigos QR, debido a que no son digitales no poseen esta característica.
De igual manera, como mencionamos en los pasos para Validar Constancia de Situación Fiscal, tienes las opciones para verificar ambos tipos de documentos.
¿Qué significa la validación de integridad y autoría?
Cuando se habla de la Validación de integridad y autoría en los documentos que son firmados de forma electrónica o emitidos por el SAT, se hace referencia a un proceso por el que las personas tienen la oportunidad de verificar que los documentos obtenidos realmente son emitidos por el SAT.
De esta manera, se puede evitar cualquier tipo de plagio, falsificación o cambio de los datos que se muestran en el documento, en este caso la Constancia de Situación Fiscal. Pero, recuerda que este proceso de validación se puede hacer en cualquier otro documento que haya sido emitido por el SAT y que quieras verificar.
En el momento que haces la verificación del documento que necesitas, tienes la oportunidad de ver el documento en la pantalla del ordenador, tal cual como se debe ver físicamente.
¿Cuáles son los documentos que se pueden validar?
Mediante el sistema de Validación del SAT, se puede hacer la verificación de cualquiera de los documentos que sean emitidos por este ente. Entre los documentos que se pueden encontrar emitidos por el SAT están:
- Constancias de notificaciones:
Se trata de un documento que es emitido por el sistema del SAT de forma automática. En el caso de las personas que no abren el documento luego de que pasen tres días hábiles, los cuales se cuentan a partir del día siguiente después del trámite, se debe hacer el envío del aviso mediante el Buzón Tributario.
- Acuse de notificación:
Es aquel documento que se emite en el momento que se abre el documento notificado a través del Buzón Tributario. En él, puedes ver la hora y fecha en el que autenticaste, justo luego de abrir el documento a notificar.
- Documento Notificado:
Es el archivo que se encuentra firmado de manera electrónica por el funcionario que tiene la potestad de hacerlo en el SAT. Este se envía por el Buzón Tributario.