Conocer tu situación a nivel fiscal frente a las instituciones públicas en este ámbito es un factor sumamente importante para desarrollar cualquier tipo de actividad económica dentro del país y por supuesto para hacer constar que estas en orden y has cumplido con tus obligaciones a nivel fiscal.
Tanto la constancia de situación fiscal como la opinión de cumplimiento son documentos que permiten declarar ante otras instituciones que como ciudadano estas al día con tus obligaciones y además dejar una evidencia de tu actividad económica y responsabilidades fiscales.
Sin embargo, ambos documentos tienen diferencias notables entre sí y sirven para distintas cosas, de hecho, aunque estos pueden ser solicitados por las mismas instituciones, verás que quien lo pida, lo hará con diferentes objetivos. A continuación especificaremos para que sirve cada uno y la diferencia entre ambos.
Constancia de situación fiscal
La constancia de situación fiscal es un documento otorgado por el SAT (Servicio de Administración Tributaria) que posee información de identidad de los solicitantes y además su información de registro fiscal.
Este documento permite comprobar que la persona que lo solicita está inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Por lo general es solicitado por las empresas como requisito para contratación de sus empleados, para verificar su identidad y otros datos como su CURP y régimen fiscal.
El mismo puede servir también para comprobar ante otras instituciones, que realizas alguna actividad económica específica y que cumples con tus responsabilidades en este aspecto.
En el documento se reflejan distintos datos del contribuyente, entre ellos el domicilio fiscal, sus datos de identidad (nombre completo) y como mencionamos anteriormente, su CURP y régimen fiscal.
Para qué sirve la constancia de situación fiscal
La constancia de situación fiscal es un documento que te servirá para realizar diferentes trámites o como requisito de algunos procedimientos legales, bancarios, laborales etc. A continuación mencionamos cuáles son sus utilidades:
- Es una fuente de verificación de identidad, a través de ella se comprueban datos importantes como el nombre completo de la persona y su identidad ante el organismo fiscal, sirviendo como un comprobante valido ante distintas instituciones.
- También sirve como una referencia de formalidad legal para algunos trámites. Por ejemplo, para abrir una cuenta bancaria o pedir un préstamo o crédito a alguna institución financiera.
- Es un requisito necesario para poder participar en licitaciones.
- Sirve para dar fe de que una empresa está realmente constituida legalmente.
- Es un requisito de los empleadores antes de contratar a una persona.
Cómo conseguir la constancia de situación fiscal
Actualmente la constancia de situación fiscal es un documento que se puede conseguir de dos maneras. Una de ellas es a través de la plataforma en línea de Hacienda de México, mediante el SAT.
En dicho portal puedes entrar a la sección de Trámites y servicios para personas físicas y a través de tu contraseña o e.firma puedes descargarla en cualquier momento del año.
Otra de las formas de conseguirla es de manera presencial, en este sentido es el SAT la institución oficial que otorga este documento físico a aquellas personas que no tienen acceso a una conexión de internet. Al acercarte a las oficinas con tu documento de identidad puedes realizar este trámite de forma rápida.
Opinión de cumplimiento de la constancia
La opinión de cumplimiento por su parte, es un documento que te permitirá realizar trámites mucho más específicos, ya que brinda información más amplia acerca de tu actividad fiscal.
La opinión de cumplimiento también es un documento fiscal, este no solo brindará información o datos sobre tu identidad, sino que les permitirá a las instituciones que puedan conocer si te encuentras al día con distintas responsabilidades fiscales muy puntuales. Por ejemplo, saber si estás en mora con la declaración de impuestos.
En tal sentido, la opinión de impuesto emitida por el organismo correspondiente puede ser positiva o negativa de acuerdo al comportamiento fiscal que hayas tenido en el periodo correspondiente.
Es decir, si el organismo considera que has cumplido con tus obligaciones fiscales, la opinión de cumplimiento será positiva, de lo contrario el documento será negativo.
Para qué sirve la constancia
La opinión de cumplimiento te servirá para trámites importantes, ya que declara específicamente tu actividad fiscal y te da una especie de “reputación” en el ámbito fiscal que te puede hacer avanzar o no en distintos procesos legales y económicos. Estas son algunas de sus funciones:
- Declara si cuentas créditos fiscales.
- Refleja el cálculo y el monto de los créditos que posees.
- Plasma cuales son los impuestos que ya has pagado y si tienes mora con algunos impuestos, refleja cuales son específicamente los impuestos que no has declarado.
- En caso de ser positiva la opinión de cumplimiento tiene un vigencia que va de uno a 3 meses, por lo que de acuerdo al trámite que desees realizar, será necesario que presentes la opinión lo más reciente posible.
Quien otorga la constancia
En el caso de la opinión de cumplimiento, ésta también es otorgada por el SAT. El proceso es un poco distinto ya que en el caso de este documento, los datos e información que se refleja es un poco más amplia.
Para obtenerlo, puedes hacer el trámite tú mismo o puedes acudir a un contador que te ayude a poner en orden todas las obligaciones fiscales que tienes como persona natural, moral o como dueño de una empresa.
Cuál es la diferencia entre constancia de situación fiscal y la opinión de cumplimiento
Como puedes ver, aunque ambos son documentos fiscales fundamentales para diferentes trámites y que tienen gran importancia para demostrar tu situación fiscal, los dos tienen funciones y características muy distintas.
La diferencia radica principalmente en que la constancia de situación fiscal solo certifica ante otros organismo que eres una persona natural y que estás inscrita en el RFC y muestra datos que te identifican como contribuyente.
En contraste, la opinión de cumplimiento muestra una información amplia acerca de tu actividad fiscal. Esta permite no solo ver tus datos como contribuyente sino que además refleja cada uno de los movimientos que has realizado como tal o que, de ser el caso, has dejado de realizar.
Son documentos diferentes y aunque al parecer la opinión de cumplimiento tenga más peso, por ser más específica y mostrar información más amplia, los dos son fundamentales para procesos y trámites específicos, por lo que estar al día con tu actividad fiscal será fundamental para obtener cualquiera de ellos.